Une solution clé-en-main pour la gestion des campagnes de collecte à destination de vos prestataires touristiques.
L'outil Open Edit
Qu'est-ce que c'est ?
Destiné aux organismes qui doivent maintenir à jour les informations et les adhésions sur leur territoire (OT, CDT, CRT, mairies, labels…), Open Edit est une solution web clé-en-main qui facilite la gestion des campagnes de collecte et optimise les taux de réponse grâce à des formulaires dématérialisés simples et adaptés à leur cible :
En complément, Open Edit met en place des passerelles avec les autres outils de votre écosystème numérique : facturation électronique via Chorus Pro, intégration de vos données GRC, synchronisation avec les bases de données publiques (SIRENE, BAN...), intégration directement sur votre site web de destination via des widgets de saisie et de diffusion de l'information.
Ses points forts
Pourquoi choisir Open Edit ?
Simplicité et ergonomie
Les formulaires personnalisables guident la saisie des prestataires et évitent les retraitements d'information.
Un mode "saisie sur votre site web" permet d'utiliser votre site de destination comme support de saisie :
le prestataire voit et met à jour ses informations directement sur sa fiche telle qu'affichée sur votre site.
Collaboration et intelligence collective
Depuis sa création en 2018 par Hôtentic, éditeur de solutions e-tourisme, Open Edit évolue régulièrement
grâce aux retours d'expérience des utilisateurs de l'outil.
Les formulaires générés par l'outil sont adaptés à chaque situation et permettent aux prestataires
d'effectuer leur saisie de manière autonome.
Innovation, automatisation et IA
Open Edit met en oeuvre des techniques de traitement de l'information pour automatiser les tâches récurrentes et libérer ainsi du temps pour vos missions d'accompagnement auprès des prestataires.
Sécurité, souveraineté et traçabilité
Open Edit est hébergé en France, sur une infrastructure technique moderne et sécurisée.
L'outil archive toutes les saisies effectuées au fil du temps, ce qui vous permet de vérifier qui a
fait quoi et de valider uniquement les modifications qui vous semblent pertinentes.
Son fonctionnement
La collecte des infos touristiques
Collectez facilement et rapidement les informations touristiques sur votre territoire.
-
1. Sélectionnez vos champs de saisie ou utilisez un de nos gabarits prêts à l'emploi : tous les champs, aspects et langues sont disponibles.
-
2. Envoyez manuellement ou automatiquement vos emails personnalisés aux socio-pros, sans risque qu'ils soient traités comme des spams.
-
3. Exploitez 2 modes de saisie complémentaires : formulaire web classique, ou saisie depuis votre site web directement sur la fiche du socio-pro.
-
4. Les saisies arrivent automatiquement dans vos brouillons Apidae à valider. Open Edit archive toutes les données afin de garantir la traçabilité des saisies.
La collecte des adhésions
Un parcours entièrement personnalisable et dématérialisé, qui simplifie la démarche pour l'office de tourisme et ses adhérents.
-
1. Configurez vos produits dans le catalogue intégré à l'outil : formules d'adhésion, options, inscriptions aux ateliers…
-
2. Personnalisez vos campagnes d'adhésion : textes, documents joints, intégration d'étapes de collecte d'informations, ajout automatique de critères internes…
-
3. Envoyez manuellement ou automatiquement vos emails personnalisés aux socio-pros, sans risque qu'ils soient traités comme des spams.
-
4. Les socio-pros choisissent leurs formules et leurs options, mettent à jour leurs informations si besoin, puis finalisent leur adhésion en réglant en ligne ou par un autre moyen de paiement.
La collecte des disponibilités
Un mode de collecte fluide pour tous types d'hébergements, qui s'adapte aux habitudes et aux outils de l'hébergeur.
-
1. Configurez votre campagne de collecte et générez des formulaires pour tous types d'hébergements : loueurs non professionnels, propriétaires de gîtes, maisons d'hôtes, hôteliers...
-
2. Les socio-pros renseignent leurs disponibilités : soit via une synchronisation automatique iCal, soit par saisie manuelle sur un agenda simplifié si aucun export iCal n'est disponible.
-
3. Consultez le planning d'occupation en temps réel à partir des informations de disponibilités consolidées par Open Edit.
-
4. Diffusez les données de disponibilité grâce aux canaux proposés par l'outil : widget planning pour votre site web, API de recherche de disponibilités, widget moteur de recherche de disponibilités.
Ses actualités
Actualités
Facturation électronique : ce qui change pour votre OT et vos prestataires
Réception obligatoire au 1er septembre 2026, émission en 2026 ou 2027 : ce que la réforme implique pour votre structure, vos prestataires, et ce qu'Open Edit prend en charge.